Règlement

Les résumés acceptés seront publiés tels quels sur le site du JAB (réservé aux adhérents).

Échéances

Ouverture de l’appel à projets : 28 juillet 2025

Fin de soumission : 6 octobre 2025

Contact des auteurs et annonce des résultats : à partir du 1er novembre 2025

Objet de l’appel à projets

Concours de pitch, prenant la forme d’un résumé écrit puis d’une présentation orale lors du congrès, consignés dans les actes, pour présenter un projet d’innovation que les concurrents ont pu mener à terme en chirurgie ambulatoire

Procédure de soumission

L’appel à projets est ouvert à tous.

Vous devrez sélectionner l’une des catégories qui fait référence aux thématiques des sessions du programme  :

1/ Chirurgie ORL en ambulatoire

2/ Chirurgie urologique en ambulatoire

3/ Optimisation du parcours douleur pédiatrique en chirurgie ambulatoire

4/ Gestion des organisations

5/ Planification et optimisation des flux

Vous devez présenter un argumentaire précis de votre travail :

1/ Introduction

2/ Matériel et Méthode

3/ Résultats

4/ La possibilité de reproductibilité

N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10) et le titre de votre résumé en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.

A noter :

Votre résumé doit être soumis en français.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 3000 caractères, espaces compris.
La candidature doit être le reflet du travail effectué et avec des résultats.
Les références, les tableaux, les figures ou toutes autres images sont permis lors de la soumission initiale du résumé
Le nombre d’auteurs n’est pas limité (il est important de rappeler que seul l’auteur principal sélectionné pourra bénéficier d’une invitation au congrès).
Pensez à identifier le correspondant à qui les communications (courrier de confirmation…) sur le congrès seront adressées.

Modifications

Il vous sera possible de modifier votre projet jusqu’à  la clôture des soumissions, le 6 octobre 2025. Une fois la procédure de notation commencée ou passée la date de clôture de la soumission, plus aucune modification ne pourra être apportée aux résumés soumis ou à la liste des auteurs.

Modalité de sélection et annonce des résultats

Tous les résumés sont examinés par le jury issu du CS du congrès.
Un avis d’acceptation sera envoyé par courriel au correspondant à partir du 1er novembre 2025. Les résumés seront acceptés ou rejetés à l’appréciation du jury.

Intégrées au programme, vos communications seront visibles sur l’espace PITCHS du congrès selon des créneaux fixés lors des temps de pauses déjeuner. Le temps de présentation est de 5mn + questions ; un support PowerPoint est possible (max 2 slides). Les slides de présentation devront être envoyées à l’organisation du congrès afin de figurer sur le site des JAB.

Critères d’évaluation du jury

Tous les résumés seront appréciés par le jury selon les 4 critères d’évaluation suivants :

Originalité et pertinence du sujet [5 points]
Rigueur de la méthodologie [5 points]
Reproductibilité du sujet [5 points]
Clarté du message et implication collective [5 points]

Note aux auteurs

Des données qui ont déjà été présentées ailleurs peuvent être soumises.

La soumission d’un résumé constitue l’engagement d’au moins un auteur à venir au congrès et présenter le travail.
Les frais associés à la préparation, à la soumission et à la présentation d’un manuscrit sont à la charge de l’auteur principal.
Seuls les droits d’inscription au Congrès seront pris en charge pour une personne uniquement (hors frais de déplacement et d’hébergement) si le projet est sélectionné.

Entente / Clause de non-responsabilité

En soumettant votre résumé, vous donnez la permission aux organisateurs du congrès de le publier sur le livre des actes du congrès et le site Web du congrès. De plus, si votre résumé est accepté, vous serez présent au congrès pour présenter vos travaux de recherche.

Chaque résumé sera publié tel que soumis. Les organisateurs ne prendront aucune responsabilité concernant l’exactitude du résumé soumis.

Les membres du comité scientifique se réservent le droit de rejeter tout résumé et ce, à leur entière discrétion.

Renseignements

Pour tout renseignement, veuillez contacter Hélène COINEAU : helene.coineau@comm-sante.com